QR kód na svatebním oznámení: co na něj dát, jak ho vytisknout a čemu se vyhnout

Svatební oznámení má být hezké, stručné a čitelné. Hosté ale potřebují vědět mnohem víc, než se vejde na jednu kartičku: program dne, kde parkovat, jak se dostat na místo, kde přespat, jestli můžou vzít děti a jak to bude s dary. Řešení je jednoduché. Na oznámení dáte to podstatné a QR kód, který vede na váš svatební web. Tady je, jak to udělat správně.

Proč QR kód na oznámení

• Oznámení zůstane čisté. Nemusíte na něj tlačit mapu, harmonogram a seznam ubytování.
• Informace můžete měnit. Oznámení je vytištěné, web upravíte kdykoli. Posune se začátek obřadu? Změníte to na jednom místě.
• Potvrzení účasti je na jedno naskenování. Host vytáhne oznámení z obálky, namíří telefon a rovnou odpoví.
• Nikdo nemusí přepisovat adresu. Dlouhé odkazy lidé píšou s chybami, QR kód ne.

Kam má QR kód vést

QR kód by měl vést na stránku, která hostovi odpoví na všechno, co ho po přečtení oznámení napadne. Nejlépe na svatební web, kde najde:

1. datum, čas a místo obřadu i hostiny s mapou,
2. program dne,
3. formulář pro potvrzení účasti,
4. ubytování, parkování a dopravu,
5. dress code, pokud ho máte,
6. informace o darech,
7. kontakt na svědky nebo koordinátorku.

Nevhodný cíl je naopak sdílený dokument, který jde omylem upravit, nebo odkaz, který po pár měsících přestane fungovat. Ověřte si, že vaše stránka poběží i nějakou dobu po svatbě. Hosté se na ni často vracejí kvůli fotkám.

Jak velký QR kód vytisknout

U QR kódu na tiskovinách platí pár praktických zásad:

• Velikost: na oznámení se běžně používá kód o straně zhruba 2 až 3 cm. Menší kód některé telefony hůř načtou, hlavně při slabém světle.
• Okraj: kolem kódu nechte prázdný pruh. Kód „nalepený“ na ornament nebo okraj kartičky se načítá hůř.
• Kontrast: tmavý kód na světlém pozadí. Zlatá ražba nebo pastelový kód na krémovém papíře vypadá krásně, ale může dělat problémy. Než pošlete celý náklad do tisku, nechte si vytisknout zkušební kus.
• Papír: u strukturovaných a hodně lesklých papírů kód vždy otestujte na zkušebním tisku.

Než objednáte tisk, naskenujte kód aspoň dvěma různými telefony. Zabere to minutu a ušetří vám to dotisk.

Jaký text ke QR kódu napsat

Samotný čtverec hostům nic neřekne, hlavně těm starším. Přidejte k němu jednu jasnou větu a pro jistotu i krátkou adresu webu. Příklady:

Program, mapu a potvrzení účasti najdete na našem webu. Stačí naskenovat kód.

Naskenujte kód a dejte nám prosím do 15. května vědět, jestli dorazíte.

Všechno o naší svatbě na jednom místě: anetaafilip.wedua.app

Krátká adresa pod kódem je pojistka pro hosty, kteří QR kódy nepoužívají. Proto je dobré mít adresu se jmény, kterou si člověk snadno zapamatuje a přepíše.

Co na oznámení nechat i s QR kódem

QR kód nenahrazuje základní informace. Na oznámení by vždy mělo zůstat:

• jména snoubenců,
• datum a čas obřadu,
• místo obřadu,
• případně výzva k potvrzení účasti s termínem.

Host, který kód nenaskenuje, by měl i tak vědět, kdy a kam přijít.

Jeden QR kód, nebo osobní kód pro každou rodinu?

Většině párů stačí jeden společný kód na web. Osobní kódy pro každou domácnost mají smysl, když chcete, aby se hostům otevřelo potvrzení předvyplněné, ale znamenají víc práce s tiskem, protože každé oznámení je jiné. Pokud tisknete doma nebo u menší tiskárny, jeden společný kód je výrazně jednodušší.

QR kódy nejen na oznámení

Když už QR kód máte, využijte ho i jinde:

• na stolech na hostině, aby hosté nahrávali fotky do sdílené galerie,
• u vstupu, kde si host najde svůj stůl,
• na děkovných kartičkách po svatbě, s odkazem na fotky.

Nejhezčí momentky často udělají hosté na mobil. QR kartička na stole pomůže, aby neskončily jen ve skupinových chatech.

Čemu se vyhnout

• Netestovaný kód. Nejčastější chyba. Vždy naskenujte zkušební tisk.
• Kód vedoucí na nehotovou stránku. Než oznámení rozešlete, mějte na webu aspoň datum, místo a formulář.
• Příliš malý nebo málo kontrastní kód. Krása nesmí přebít čitelnost.
• Odkaz s omezenou platností. Některé generátory QR kódů po čase přesměrování vypnou. Kód by měl vést přímo na vaši adresu.

Jak to funguje ve Wedua

Ve Wedua máte svatební web na adrese se jmény, například jmena.wedua.app, a hostům pošlete odkaz nebo QR kód. Na webu najdou program, místa s mapou, ubytování, dary i formulář pro potvrzení účasti. V tarifu Web jsou i QR kartičky do sdílené galerie, kam hosté nahrávají fotky a vy je schvalujete. Web si nejdřív postavíte a prohlédnete v Plánovači zdarma, tarif pro hosty má 7 dní zdarma na vyzkoušení.

Shrnutí

• QR kód na oznámení vede na svatební web, kde hosté najdou detaily a potvrdí účast.
• Kód tiskněte s dostatečnou velikostí, okrajem a kontrastem a vždy ho otestujte na zkušebním kusu.
• Přidejte jednu vysvětlující větu a krátkou adresu webu.
• Základní informace nechte na oznámení i tak.

Hotový web a QR kód je dobré mít dřív, než jdou oznámení do tisku. Kdy přesně svatební web založit, píšeme v článku Kdy založit svatební web.